各部门、二级学院：
2017年是学校“管理提升年”，近期我处对学校安全相关的文件进行梳理并结合实际情况，以下几点与各单位关系密切，为方便大家，特发此通知。
1．校内教职员工若有汽车更换（主要是换牌）和各学院外聘教师车辆要求输入系统的情况。根据《湖州师范学院校园交通智能化管理实施细则》规定：学校教职员工（含外聘教师）车辆需要录入智能交通管理系统的，需提供部门证明和行驶证复印件到保卫处交通科办理。若行驶证姓名非本人，则须提供本人与行驶证所有人的关系（配偶提供结婚证复印件，父母子女须提供户籍证明，其他关系不予办理）。联系人：金老师 2321060，明达楼120室。
2．对外联络较多的单位及无偿大型活动等情况。根据《湖州师范学院校园交通智能化管理实施细则》规定：学校为每个单位定期发放定额专用票据。具体操作流程为：到保卫处网站下载专区下载《湖州师范学院校内单位免费停车券申领表》，写清申领事由，单位负责人签字盖章，保卫处按实际需求配给。联系人：金骁 2321060，明达楼120室。
3．进出校园工程车辆和货车。根据《湖州师范学院校园交通安全管理暂行规定》的要求，进出校园工程车辆应向保卫处备案。进出校园的货车，要求填写《湖州师范学院货车出门单》。具体操作流程为：到保卫处网站下载专区下载出门单，填写后单位负责人签字盖章，出门时交予学校保安。联系人：杜建忠 2321060，明达楼120室。
4．校园内或公共楼宇进行的改扩建装修工程。根据《关于改扩建装修工程实施技防和消防备案的管理规定》：凡在校园内或公共楼宇进行的改扩建装修工程，必须进行技防和消防审批或备案；对于未经校内技防和消防备案的已开工项目，保卫处有权责令施工方立即停工。具体操作流程：由工程项目主管单位到保卫处网站下载专区《湖州师范学院改扩建装修工程技防和消防备案表》，项目主管单位、施工单位填与表格并带上相应资料后到保卫处备案。联系人：刘艳琴 2322582，明达楼109室。
5．校内施工和挖掘校内道路。根据《湖州师范学院校园交通安全管理暂行规定》的要求，项目主管单位和施工单位向保卫处备案，保卫处与项目主管单位、施工单位共同现场勘察，由施工单位设置安全设施。中断交通的应设置交通标志和安全防护设施，夜间还应悬挂醒目的警示灯，工程竣工后立即恢复道路原状。未备案或未设置安全防范设施的施工现场，保卫处有权责令施工方立即停工。联系人：杜建忠 2321060，明达楼120室。
6．校园内违规停放车辆（含教师车辆）、骑车带人、电瓶车违规充电等现象。保卫处将组织保卫干部和学生干部定期检查，并每月通报。请各单位通知所有师生，请在校园内文明行车，遵守交通规则。联系人：杜建忠 2321060，明达楼120室。
湖州师范学院保卫处
2017年3月13日
