全体师生员工：
为进一步提升校园安保服务水平，方便师生办理安保业务，安全保卫部现推出车辆业务办理、监控查询预约、校园活动申请、动火作业申请、安保设施报修等5项线上便民服务功能。现将有关事项通知如下：
一、服务内容及操作指南
（一）车辆业务线上办理
师生可在线完成以下事项：新增车辆、更换车辆、车辆续费、停车二维码申领。
1.教职工、学生和第三方人员（其他人员、商铺）
教职/学生工发起：安全保卫部官网首页—校内车辆智能化管理—填写信息、提交材料—学院/部门办公室审核—学院/部门领导审批—安全保卫部复核—支付费用（学生、商铺）—办结
所需材料：本人车辆行驶证和驾驶证，商铺人员需提供合同复印件或相关证明。直系亲属车辆，需另外提供关系证明（户口簿本人页和车辆所有人页或派出所证明等）。新入职老师需提供介绍信，学生驾驶证需过实习期。
2.业务往来单位、合同工、外聘等人员（不在学校信息系统中的人员）
相关部门办公室发起：安全保卫部官网首页—校内车辆智能化管理—填写信息、提交材料—学院/部门领导审批—安全保卫部复核—办结
所需材料：办理人车辆行驶证、驾驶证、合同复印件或相关证明。
3.停车二维码申领
教职工发起：安全保卫部官网首页—校内车辆智能化管理—填写信息、提交材料—学院/部门办公室审核—学院/部门领导审批—安全保卫部复核—办结
（二）监控查询线上预约
安全保卫部官网首页—查看监控预约—填写信息、查询事由、时间范围及具体区域—安全保卫部审核—办结
需凭预约凭证到校园110指挥中心并做好登记，方可查看监控。
办结后的监控预约凭证可通过浏览器访问学校官网：智慧校园—事务中心—点击我提交的已完成—找到相应的事项，可查看整个申请情况。（手机电脑均可操作）
（三）校园活动申请
安全保卫部官网首页—校园活动、动火作业申请——选择校园活动—填写相关信息—提交
培训、考试类：发起人—单位负责人审批—继续教育管理办公室审批—党校办审批（500人及以上）—安全保卫部
报告会研讨会、讲座、论坛（500人及以上）：发起人（附件形式提交审批后的论坛、讲座、研讨会审批表）—单位负责人审批—党校办审批—安全保卫部
社团类活动（500人以上或在校园摆摊设点的活动）：发起人（附件形式提交社团活动审批表）—单位负责人审批—团委审批—党校办审批（500人及以上）—安全保卫部
30人及以上学生集体外出活动：发起人—单位负责人审批—学工部（本专科生）/研工部（研究生）/国际学院（国际生）备案—安全保卫部备案
其他类活动（涉及校外人员参与、摆摊、运动会等）：发起人—单位负责人审批—党校办审批—安全保卫部。
（四）动火作业申请
安全保卫部官网首页—校园活动、动火作业申请——选择动火作业—填写相关信息—提交审批
（五）安保设施报修
消防类、交通设施设备损坏报修：安全保卫部官网首页—安保设施报修—填写相关信息—提交
其他类报修报后勤服务中心：微信公众号“湖师e后勤”—智能报修—填写相关信息—提交
以上服务均可在智慧校园办理，智慧校园—服务中心—安全保卫部—点击相应模块办理。
二、手机端服务
以上服务均可在手机端实现办理，微信关注“平安湖师院”公众号，点击“服务大厅”，选择相关版块，通过校园统一身份认证登录后即可办理，申办流程同以上一致。
三、注意事项
1.车辆业务办理需提前3个工作日提交申请；
2.监控查询需提前1个工作日提交申请，原则上仅受理7日内录像申请；
3.校园活动申请需提前3个工作日提交审批。500人以上活动需以附件的形式提交由负责人签字并盖有部门/学院公章的突发事件应急处置预案；
4.遇紧急情况，请联系安全保卫部。
车辆办理、监控预约、校园活动咨询电话2322575，动火作业申请咨询话2321069。
安全保卫部
2025年4月27日
